香港公司须备存重要控制人登记册（SCR），并按公司注册处现行指引处理通知、登记和文件提交：知悉或有合理因由相信某人是重要控制人后，须在 7日内通知对方；如登记册不放在注册办事处，首次改存其他地点后须在 15日内提交 NR2。有关某重要控制人的登记册记项，只可在其不再担任重要控制人满 6年后销毁。以上要求来自香港公司注册处《Guideline on the Keeping of Significant Controllers Registers by Companies》，核实日期为 2026-10-01。

登记册应该放在哪里？

登记册可以放在公司的注册办事处，也可以放在香港境内的某个地点，但必须让执法人员能够取得。登记册须以英文或中文备存，可采用纸本或电子形式。

如果选择香港境内的非注册办事处地点，公司必须在登记册首次存放于该地点后，向公司注册处申报存放地点。

登记册要写什么？

登记册须包含：

实际备存时，应把公司现有资料与登记册逐项核对，避免只记录姓名而遗漏可登记变更资料、指定代表联络方式或其他适用事项。

指定代表是谁？

公司至少须指定一名代表，在重要控制人登记册相关事宜上协助执法人员。

指定代表须符合以下资格之一：

代表类别 资格要求
公司成员、董事或雇员 属于上述身份，并且是居于香港的自然人
会计专业人士 会计专业人士
法律专业人士 法律专业人士
信托或公司服务提供者 有关业务的持牌人

代表一旦获指定，公司便须在登记册中记录其姓名和联络方式。

通知、登记和提交NR2分别要多久？

三个环节的触发条件不同，不能混为一谈：

办理事项 触发条件 法定时限 依据及核实日期
通知重要控制人 公司知悉或有合理因由相信某人是重要控制人；以实际知悉或形成该信念较早者为准 7日内向该人发出通知 香港公司注册处《Guideline on the Keeping of Significant Controllers Registers by Companies》，核实日期为 2026-10-01
记入登记册 可登记人士的所需资料全部获其确认 7日内将所需资料记入登记册 香港公司注册处《Guideline on the Keeping of Significant Controllers Registers by Companies》，核实日期为 2026-10-01
通知登记册存放地点 登记册不放在公司注册办事处，并首次存放于其他地点 15日内以指明表格 NR2 通知公司注册处 香港公司注册处《Guideline on the Keeping of Significant Controllers Registers by Companies》，核实日期为 2026-10-01

其中，只有在登记册不放在公司注册办事处时，才适用以 NR2 申报其他存放地点的要求。相关时限均按香港公司注册处上述指引列明，核实日期为 2026-10-01。

旧记项什么时候可以销毁？

有关某重要控制人的登记册记项，不能在该人不再担任重要控制人后立即销毁。香港公司注册处指引规定，只有在其不再担任重要控制人满 6年后，才可销毁有关记项；该期限的出处为香港公司注册处《Guideline on the Keeping of Significant Controllers Registers by Companies》，核实日期为 2026-10-01。

常见问题

登记册可以用电子形式保存吗？

可以。登记册可采用纸本或电子形式，但须以英文或中文备存，并存放于公司注册办事处或香港境内的某个地点。上述安排依据香港公司注册处指引，核实日期为 2026-10-01。

董事可以担任指定代表吗？

可以，但该董事须是居于香港的自然人。公司成员、董事或雇员若不是居于香港的自然人，便不属于指引列明的上述代表类别。资格规定依据香港公司注册处指引，核实日期为 2026-10-01。

把登记册放在香港的非注册办事处后，还要通知公司注册处吗？

需要。登记册首次存放于注册办事处以外的地点后，须在 15日内以指明表格 NR2 通知公司注册处。依据为香港公司注册处指引，核实日期为 2026-10-01。

公司确认重要控制人资料后，最迟何时要记入登记册？

可登记人士的所需资料全部获确认后，公司须在 7日内记入登记册。依据为香港公司注册处指引，核实日期为 2026-10-01。

违规备存或销毁登记册会被如何处理？

公司注册处官方页面未写明相关行政处理或检控统计，本页不补充未经提供的数字或后果。

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