香港公司重要控制人的判断不只看持股：直接或间接持有已发行股份超过25%、享有超过25%的投票权，或有权委任或罢免过半数董事，均可构成重大控制权；股份在香港联合交易所上市的公司，则获豁免备存重要控制人登记册。相关门槛及豁免依据香港公司注册处《Guideline on the Keeping of Significant Controllers Registers by Companies》，核实日期为2026年10月1日。
《公司条例》第12部新增的第2A分部于2018年3月1日生效，要求公司识别重要控制人并备存登记册，供执法人员按要求查阅（来源：香港公司注册处指引，核实日期：2026年10月1日）。
怎样判断一个人是否属于重要控制人？
出现以下任何一项相关条件，就可能形成重大控制权：
| 判断条件 | 具体含义 |
|---|---|
| 股份权益 | 直接或间接持有公司已发行股份超过25% |
| 无股本公司权益 | 公司没有股本时，直接或间接享有超过25%的资本或利润分享权 |
| 投票权 | 直接或间接持有公司超过25%的投票权 |
| 董事任命权 | 有权委任或罢免公司过半数董事 |
| 重大影响力或控制权 | 有权行使或实际行使对公司的重大影响力或控制权 |
以上条件及比例均来自香港公司注册处指引，核实日期为2026年10月1日。这些条件不是必须同时满足；其中任何一项相关条件成立，都可能达到重大控制权的认定门槛。
自然人和公司股东都可能需要登记吗？
可以。满足重大控制权条件的自然人或指明实体，属于“可登记人士”；如果相关实体同时具有公司成员身份并对公司的公司拥有重大控制权，则属于“可登记法律实体”（来源：香港公司注册处指引，核实日期：2026年10月1日）。
因此，不能只检查直接持有股份的个人或公司，也需要考虑间接持股、投票权、董事任命权，以及实际行使重大影响力或控制权的情况。
哪些香港公司需要备存重要控制人登记册？
登记册要求适用于所有按现行《公司条例》或旧公司条例成立并注册的公司，以及再注册公司，包括：
- 股份有限公司
- 担保有限公司
- 无限公司
这一适用范围来自香港公司注册处指引，核实日期为2026年10月1日。
哪些公司可以豁免？
股份在香港联合交易所上市的公司，获豁免备存重要控制人登记册（来源：香港公司注册处指引，核实日期：2026年10月1日）。
这里的上市豁免明确适用于股份在香港联合交易所上市的公司，并非由本文扩展至其他类别。
公司没有重要控制人，也可以不登记吗？
公司确认没有任何重要控制人时，仍须在登记册注明：“公司知悉或有合理因由相信其没有重要控制人”（来源：香港公司注册处指引，核实日期：2026年10月1日）。
也就是说，没有发现重要控制人与无须记录是两回事。即使公司认为不存在重要控制人，也要在登记册中留下相应说明。
常见问题
间接持股是否需要考虑？
需要。股份、投票权以及无股本公司的资本或利润分享权，都可以按直接或间接方式判断（来源：香港公司注册处指引，核实日期：2026年10月1日）。
只有实际控制公司的人，才需要登记吗？
还需要看是否符合相关法定条件。直接或间接持有超过25%的已发行股份或投票权，以及有权委任或罢免过半数董事，均属于判断因素；有权行使或实际行使重大影响力或控制权也包括在内（来源：香港公司注册处指引，核实日期：2026年10月1日）。
担保有限公司和无限公司是否适用？
适用。重要控制人登记册要求覆盖按现行《公司条例》或旧公司条例成立注册的公司及再注册公司，包括股份有限公司、担保有限公司和无限公司（来源：香港公司注册处指引，核实日期：2026年10月1日）。
在香港联合交易所上市后就不用登记了吗？
股份在香港联合交易所上市的公司，获豁免备存重要控制人登记册（来源：香港公司注册处指引，核实日期：2026年10月1日）。