香港公司的周年申报不是一张通用表格，先确定你的公司属于哪一类，才能确定该查哪张表、按哪个日期起算。本地私人公司用的是指定表格 Form NAR1，期限是成立周年日之后 42 天；公众公司和担保有限公司的申报基准不同，按财政年度处理而不是按股东周年大会日期。
先定类型：你要查的是哪一类公司的要求
| 公司类别 | 申报基准与期限 | 依据要点 |
|---|---|---|
| 本地私人公司 | 每年一次，在成立周年日之后 42 天内交付 Form NAR1 | 指定表格为 NAR1 |
| 迁册来港的私人公司 | 每年一次，在迁册日期的周年日之后 42 天内交付 | 起算日换成迁册周年日 |
| 公众公司、担保有限公司 | 按每个财政年度交付，不再参照股东周年大会（AGM）日期 | 官方说明：AGM 可根据《公司条例》第 612 条免除 |
| 符合《公司条例》第 5(1) 条的不活动公司（dormant company） | 官方文件写明交付周年申报的要求不适用于该类公司 | 是否构成不活动公司需自行判定 |
这张表解决的是"查哪份官方材料"的问题。公司注册处对本地私人公司、公众公司与担保有限公司分开引导，混用会把期限和附件一并带错。
NAR1 在哪里下载，附件有哪些
公司注册处的"指定表格"页在 Annual Return / Financial Statements 一栏列出 Form NAR1（Annual Return，[Section 662]）。同一页面还提供：
- NAR1 Schedule 1，用于非上市公司的成员详情；
- NAR1 Schedule 2，用于上市公司的成员详情；
- 业务性质代码及描述列表（页面标注更新日期为 2024 年 12 月 3 日）；
- 三个填写样例，分别对应私人公司、公众公司、担保有限公司。
样例按公司类型分开，这也是为什么前面那一步能直接省掉来回试错的时间：类型确定后，你看的样例就只有一个。
关于附件的交付方式，官方页面写明两点：Schedule 1 或 Schedule 2 的 Excel 文件不要以纸本形式交付；如果以 CD-ROM 或 DVD-ROM 提交已填妥的 Schedule 1 或 2，成员详情须以公司注册处指定的 Excel 格式提供，且无需把 Schedule 1 或 Schedule 2 附在表格上。
期限怎么起算
私人公司按成立周年日之后 42 天计算；属迁册公司的私人公司，按迁册日期的周年日之后 42 天计算。具体日历日期请用你公司在注册处登记的成立日期或迁册日期自行推算，本文不代为计算。
需要区分的是责任范围：上述要求针对的是公司注册处的周年申报表。商业登记证的续期不在本文引述的官方材料覆盖范围内，两件事要分开核对，不能用一份的完成情况推定另一份。
纸本与电子两条提交路径
纸本路径是把填妥并签署的 NAR1，连同正确的注册费用，在规定期限内以邮寄或亲身方式交付公司注册处，地址为金钟道政府合署 14 楼。
电子路径面向两类人：e-Services Portal（www.e-services.cr.gov.hk）的已注册用户，以及已登记 iAM Smart+ 的个人。该门户由公司注册处设立，24 小时运作。电子提交时，系统会把截至公司申报日在注册处登记的主要资料预先填入表格，供你核对并补填其余详情——这一步是核对，不等于申报已完成。
费用方面，官方文件的要求是"正确的注册费用"，具体金额不在本文引述范围内，请对照公司注册处现行公布的收费。
哪些判断要由你自己做
- 你的公司是否属于《公司条例》第 5(1) 条下的不活动公司。
- 你的公司是否为迁册公司，以及迁册日期为何。
- 你的公司属于私人、公众还是担保有限公司。
- 你是否为上市公司，从而决定用 Schedule 1 还是 Schedule 2。
- 你和实际提交人是否已具备电子提交资格。
- 具体到期日的计算，以及资料变更是否需要同步处理其他登记事项。
按顺序做这几步
- 查阅公司注册处的公司记录，确认公司类型与成立或迁册日期。
- 打开公司注册处的指定表格页面，找到 Form NAR1。
- 按公司类型下载对应的填写样例。
- 按上市与否准备 Schedule 1 或 Schedule 2。
- 在规定期限内，选择纸本或电子方式提交。
- 提交前核对预填或已填资料与公司现状是否一致。