核对香港公司登记材料，先分清你要办的是新公司注册、周年申报、资料变更还是注销，再只对照该事务的官方页面。香港公司注册处的指定表格索引按事务列出表格名称，新公司注册页面另写明实际要交付的文件。两处一起看，可核对本文已列出的设立表格和材料；其他事务还须看各自的官方说明。
先对事务，再对表格
| 你要办的事务 | 官方写明的表格或文件 | 官方出处 |
|---|---|---|
| 新公司注册（股份有限公司） | 表格 NNC1、公司组织章程细则的文本、致商业登记署通知书 IRBR1 | 公司注册处「如何办理新公司的注册?」 |
| 新公司注册（股份有限公司以外的公司） | 表格 NNC1G、公司组织章程细则的文本、致商业登记署通知书 IRBR1 | 同上 |
| 周年申报 | 已正确填妥并签署的表格 NAR1，连同正确费用 | 公司注册处《Annual Return of a Local Private Company》 |
| 注册办事处地址变更 | 表格 NR1 | 周年申报表说明中指明的指定表格 |
| 董事、公司秘书或其资料变更 | 表格 ND2A 或表格 ND2B | 同上 |
| 撤销公司注册（注销） | 表格 NDR1、不反对撤销公司注册通知书、所需费用 | 公司注册处 FAQ「Deregistration, Striking Off and Winding Up」 |
表格索引只标表格，不等于完整材料清单。索引里股份有限公司的设立表格列为「Form NNC1 & IRBR1 Incorporation Form (Company Limited by Shares)」，非股份有限公司列为「Form NNC1G & IRBR1 Incorporation Form (Company Not Limited by Shares)」。要确认实际交什么，仍要回到该事务的官方说明页。
新公司注册：官方页面写明要交付的三类文件
公司注册处关于办理新公司注册的页面，在「步骤 2 - 交付申请」中写明要交付的文件及正确费用：法团成立表格（供股份有限公司使用的表格 NNC1，或供股份有限公司以外的公司使用的表格 NNC1G）、公司组织章程细则的文本、致商业登记署通知书 IRBR1。
交付方式有两种：透过公司注册处「电子服务网站」的电子提交服务以电子形式交付，或到金钟道政府合署14楼收款处以印本形式交付。
章程细则不必从零起草。官方页面说明，「电子服务网站」备有样本可供使用。
周年申报：NAR1 怎么交、怎么核对
周年申报表（表格 NAR1）须正确填妥并签署，连同正确的注册费用，在规定期限内交付。纸本可邮寄或亲身送到金钟道政府合署14楼的公司注册处。
已注册电子服务网站的用户，以及已登记「iAM Smart+」的个人，也可以透过电子服务网站以电子方式交付周年申报表。电子服务网站是公司注册处设立的24小时电子服务网站，用于电子提交指定表格和文件。
电子提交时，系统会按公司的申报日期，把已在注册处登记的公司关键资料预填在申报表内。你要做的是逐项核对这些预填资料，再填妥其他细节。
核对可以按这个顺序做：
- 打开公司注册处的电子服务网站 www.e-services.cr.gov.hk。
- 确认自己属于已注册用户，或已登记「iAM Smart+」。
- 逐项核对系统预填的公司关键资料。
- 若预填资料与现状不符，先核对注册处现有记录与相应变更事项的官方指引；不能仅凭差异推断已有未申报变更。
- 确认无误后再提交申报表，并缴付正确费用。
用户登记的详情，以及电子服务网站提供的完整服务范围，官方说明指引到 www.e-services.cr.gov.hk 查阅。
变更事项不能并进周年申报
注册地址、董事或公司秘书有变动，是另一条申报线。官方说明举例：注册办事处地址的变更应以指定表格 NR1 申报；董事、公司秘书或其资料的变更应以指定表格 ND2A 或 ND2B 申报。
这些表格独立于 NAR1，不能用一份周年申报表代替。官方说明对尚未交付的文件，要求是尽快交付登记。
这里有一处证据缺口：本次核对到的官方说明没有写明 NR1、ND2A、ND2B 各自的具体申报期限。期限要以该表格本身的官方说明或公司注册处的现行指引为准。
注销：先看公司合不合资格
并非任何公司都能申请撤销注册。按公司注册处 FAQ，只有本地私人公司或本地担保有限公司可以申请，《公司条例》第749(2)条所指明的公司除外；公司还须是已停止营业而有偿债能力的公司。
提出申请前须满足以下条件：
- 公司全体成员同意撤销注册。
- 公司尚未开始营业或营运业务，或在提出申请前的3个月内没有营运或经营业务。
- 公司没有尚未清偿的负债。
- 公司不是任何法律程序的一方。
- 公司的资产不包含位于香港的不动产。
- 公司如属控股公司，其任何附属公司的资产均不包含位于香港的不动产。
- 公司已取得税务局局长发出的「不反对撤销公司注册通知书」。
符合条件的申请须在不反对撤销公司注册通知书发出日期起3个月内，以 NDR1 连同所需费用及该通知书交付公司注册处处长。本文不据此推断缺少文件时的自动退件结果或逾期后的具体补救流程。
核对清单时容易漏的三处
费用金额不在这次的引用范围内。官方页面使用「正确费用」「所需费用」的表述，本次没有采用具体金额数字，办理前请核对公司注册处现行的收费表。
期限分散在各事务的官方页面。本次只确认了注销通知书的3个月期限；周年申报的「规定期限」、各变更表格的期限，需要回到对应页面逐项核对。
不同类型公司、不同变更事项各有自己的官方页面。本次核对覆盖新公司注册、周年申报、地址与董事秘书变更、注销四类；其他公司类型和其他变更，不要用这一份清单套用。